Neues Feature: Die Gruppenfunktion

RefundFox entwickelt sich stetig weiter und damit auch unsere Produkte. Ab sofort ist unsere neue Gruppen­funktion im Firmenportal verfügbar.

Einzelne Nutzer können jetzt zu einer Gruppe oder ggf. mehreren Gruppen zugeordnet werden. Dies können z. B. die Mitarbeiter einer Organisations­einheit oder einer Funktion sein. Die Einrichtung der zentralen Projekte und Kosten­stellen wird dadurch noch intuitiver.

In diesem Blog Post finden Sie eine ausführliche Anleitung zu unserer neuen Gruppen­funktion. Wir erklären Ihnen, wie Sie von dieser neuen Funktion profitieren können.

 
 

Mitarbeiter im Firmenportal gruppieren

Neue Gruppe hinzufügen

neue Gruppe hinzufügen_wo die neue Gruppenfunktion im Firmenportal liegt

 

 

Unter “Nutzer” befindet sich unsere neue Funktion “Gruppen”.

Klicken Sie Gruppe hinzufügen Button im Firmenportal oben rechts und geben Sie den Namen für Ihre erste Gruppe ein.

 

 
 

 

 

Aktive Nutzer zuordnen

Mitarbeiter in Gruppe anlegen_Wie man Mitarbeiter im Firmenportal mit Gruppenfunktion zusammenfassen kann

 

 

Klicken Sie auf Bearbeiten Button im Firmenportalneben der angelegten Gruppe und anschließend auf “Aktive Mitarbeiter”, um die Mitglieder der Gruppe hinzuzufügen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Projekte für Gruppen freigeben

Projekt bearbeiten

Projekt bearbeiten_Wo man im Firmanportal Projekte bearbeiten kann

 

 

Gehen Sie zu “Projekte”. neues Projekt erstellen Button Sie ein neues Projekt oder Bearbeiten Button im Firmenportal Sie ein bestehendes Projekt.

Unter Projektdefinition wählen Sie “eingeschränkt” für die Sichtbarkeit des Projektes.

 

 

 

 

Erlaubte Gruppen anlegen

erlaubte Gruppe anlegen_Wie man erlaubte Gruppe in der Projektverwaltung anlegen kann

 

 

Mit eingeschränkter Sichtbarkeit können Sie eine oder ggf. mehrere Gruppen für das Projekt freigeben.

Mitarbeiter außerhalb der Gruppe können jederzeit unter “Erlaubte Mitarbeiter” zusätzlich einzeln hinterlegt werden.

 

Vorteile der Gruppen­funktion

Reibungslose Teamarbeit

Mit der neuen Gruppen­funktion können Sie Nutzer nicht nur nach Organisations­einheiten sortieren.

Nutzer von unterschiedlichen Organisations­einheiten können ebenfalls nach Mitarbeit in einem Projekt oder einer Kosten­stelle in eine Gruppe zusammengefasst werden.

Jeder Nutzer muss nur einmalig in die dazugehörige Gruppe eingetragen werden. Bei der Einrichtung der Projekte oder Kosten­stellen können Sie diese direkt für die ganze Gruppe freigeben.

Effizientes On- und Offboarding

Beim On- und Offboarding müssen Sie nicht mehr den einzelnen Mitarbeitern zu jedem Projekt hinzufügen bzw. aus jedem Projekt entfernen.

Alle personellen Wechsel können in “Gruppen” vorgenommen werden. Unsere Lösung synchronisiert die einbezogenen Projekte automatisch.

Flexible Projektverwaltung

Neben der neuen Gruppen­funktion haben wir die Flexibilität der Projekt­verwaltung im Portal beibehalten. 

Sie können auch weiterhin einzelne Mitarbeiter außerhalb von Gruppen für ein Projekt freigeben.

Die zentral angelegten Projekte werden in der App der erlaubten Nutzer unmittelbar synchronisiert.

Praktische Wachstums­option

Unsere neue Gruppen­funktion bietet Ihnen hinreichenden Raum für das Wachstum Ihres Unternehmens.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, steigt die Anzahl der laufenden Projekte und Mitarbeiter dementsprechend. Der Aufwand für die Verwaltung wird in Folge immer größer werden.

Mit unserer Lösung können Teams und Projekt­beteiligte zentral in “Gruppen” gepflegt werden. Die einzelne Eingaben für einen Nutzer entfallen und Sie können wesentliche Zeit sparen.

Nutzen Sie unser Firmenportal schon?

Dann können Sie dieses Update schon in Ihrem Firmenportal ausprobieren. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, sind unsere Experten weiterhin für Sie da.

Haben Sie sich noch nicht für unsere Lösung angemeldet? Hier können Sie sie 4 Wochen kostenfrei testen.

Wenn Sie mehr über unsere Produkte erfahren möchten, können Sie hier eine ausführliche online Produkt­präsentation vereinbaren.

 
 

 

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