Kontaktlose Kostenerstattung – Reisekostenabrechnung im Homeoffice erledigen

Die Corona-Situation hat uns dazu gezwungen, soziale Kontakte verantwortungsvoll zu minimieren und vermehrt aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten. Haben Sie jedoch Belege Ihrer letzten Reise oder von einer Auslage, die Sie während dieser ungünstigen Zeit bei Ihrem Unternehmen abrechnen wollen?

Eine papierbasierte Abrechnung können Sie jetzt nur von zu Hause aus erstellen und anschließend ausdrucken sowie per Post an Ihre Buchhaltung schicken – oder der Abrechnungsprozess bleibt erst einmal liegen.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Kostenerstattungen mit unserer Lösung auch digital von zu Hause aus erstellen können.

Belege elektronisch einreichen

Mit unserer kostenlosen RefundFox-App können Papierbelege mühelos digitalisiert werden. Sie fotografieren die Belege und unsere Technologie liest und erkennt alle notwendigen Informationen automatisch. Das aufwändige manuelle Abtippen der Beleginformationen und Ausfüllen des Abrechnungsformular-Excels entfällt. Sie haben auch elektronische Belege? Gar kein Problem, diese können Sie in die App hochladen oder per E-Mail an die App senden.

Anschließend können Sie mit den Belegen in wenigen Klicks eine Abrechnung erstellen. Dabei können auch die angefallenen Verpflegungspauschalen automatisch berücksichtigt werden. Und schon ist Ihre Reisekostenabrechnung oder Auslagenerstattung im Handumdrehen fertig!

Die digitalisierten Abrechnungsunterlagen können direkt aus der App per E-Mail versendet oder zum Firmenportal hochgeladen werden. So erledigen Sie die Einreichung der Abrechnung, ohne dass Sie Ihre Wohnung verlassen müssen.

Kostenerstattung auch vom Homeoffice

Nach der Einreichung beim Unternehmen kann der Prozess der Kostenerstattung gleich weitergehen. Die Buchhaltung kann die Abrechnung im Firmenportal des Unternehmens überprüfen und freigeben – ebenfalls komplett digital.

Falls Rückfragen auftreten, kann die Kommunikation direkt zwischen der App und dem Portal erfolgen – ein Versenden von E-Mails oder Telefonate entfallen. Sie können den Bearbeitungsstatus Ihrer Abrechnung jederzeit in der App sehen.

Anschließend kann die Buchung der Reisekostenabrechnung erfolgen. Dafür werden im Firmenportal direkt mit einem Klick digitale Buchungsdateien erzeugt, so dass der Buchhalter auch keine Belege oder Abrechnungen abtippen muss.

Wünschen Sie sich, Sie hätten vor der Homeoffice-Blockade RefundFox entdeckt? Kein Problem: die App ist im App Store und im Play Store verfügbar und das Firmenportal können Sie kostenlos testen. Gerne stellen wir Ihnen die Firmenlösung mit dem Firmenportal auch in einem Online-Termin vor, vereinbaren Sie hierzu einfach einen Termin mit uns.

Erledigen Sie Ihre Reisekostenabrechnung oder Kostenerstattung kontaktlos – und bleiben Sie gesund.

 

 

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