Die Top 5 kostenlosen Apps für Ihre Dienstreise

Sie haben immer Schwierigkeiten, die richtigen Informationen für Ihren Flug am Flughafen zu finden? Müssen Sie immer noch alle Bestätigungen und Tickets ausdrucken? Der Papierkram bei der Reisekosten­abrechnung nimmt zu viel von Ihrer kostbaren Zeit in Anspruch?

Mit den diesen 5 Apps gestalten Sie Ihre Geschäftsreise reibungslos und stressfrei.

RefundFox – Reisekosten digital abrechnen

RefundFox digitalisiert Ihre Reisekostenabrechnung. Mit der kostenlosen App können Reisende Belege einfach einscannen und mit wenigen Klicks eine vollständige Reisekostenabrechnung einreichen. 

Beim Scannen der Belege erkennt die App alle Beträge und die Belegarten voll automatisch. Dadurch spart man Zeit und es entfällt das lästige Abtippen. 

Zur Abrechnung von Kilometergeld steht ein Routenplaner zur Verfügung. Eigenbelege können gleich in der App erstellt werden. 

Im In- und Ausland anfallende Verpflegungspauschalen werden unter Berücksichtigung aller Sonderregelungen voll automatisch erfasst.

Die Reisekostenabrechnung wird als PDF bereitgestellt und kann direkt für die Steuererklärung verwendet werden. Alternativ kann man das exportierte PDF auch an die Buchhaltung weiterleiten.

Nutzer, die über die Lösung mit einem RefundFox-Firmenportal verbunden sind, können Ihre Abrechnung auch direkt an Ihre Buchhaltung abgeben. 

Die RefundFox-App ist für Einzelnutzer kostenlos und für iOS und Android verfügbar. Als Upgrade besteht die Möglichkeit, seine Daten mittels Excel oder DATEV-Schnittstelle exportieren zu lassen.

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Der Flug Tracker – Alle Flüge Ihrer Dienstreise in einer App verwalten 

Mit “Der Flug Tracker” können Sie Flüge von verschiedenen Fluggesellschaften verwalten. Mit der App haben Sie den Überblick über Ihre Flüge mit allen Infos. Die App zeigt Ihnen detaillierte Informationen, von der Flugnummer bis hin zu Ihrer Gepäckausgabenummer. 

Ihre Fluginformationen können mit Ihrem Kalender geteilt und synchronisiert werden. Wenn es Änderungen an Ihrem Flug gibt, werden Sie durch Push-Benachrichtigung auf Ihrem Handy informiert. 

Außerdem bietet “Der Flug Tracker” eine Echtzeit-Flugverfolgung an. Fluginformationen werden laufend aktualisiert, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand sind.

Was diese App besonders interessant macht: Neben der Flugverfolgung bietet “Der Flug Tracker” zusätzlich detailliere Informationen zu Flugzeugmodellen, vom Herstellungshintergrund bis zur Sitzplatzkarte. 

Sogar historische Daten und Fakten zu Flughäfen sind hinterlegt. Wussten Sie zum Beispiel, dass der Charles de Gaulle Flughafen in Paris der zweit-meistbesuchte Flughafen Europas ist? 

Damit ist “Der Flug Tracker” nicht nur extrem praktisch bei der Organisation Ihrer Dienstreise, sondern auch der perfekte Wartezeitkiller, während Sie auf Ihren Flug warten. 

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Dienstreise Apps_Der Flug Tracker_Flug Information
Dienstreise Apps_Der Flug Tracker_Flug verwalten

 

FREE NOW – Taxis bequem per App bestellen

Mit FREE NOW könnnen Sie Taxis buchen und bezahlen. Mit dieser App brauchen Sie nicht mehr beim Taxi Call-Center anzurufen. Sie buchen Ihre Fahrt bequem mit der App. 

Sie können Taxi-Fahrten noch vor Ihrer Ankunft am Zielort vorbestellen. Oder während Sie auf Ihr Taxi warten, den aktuellen Standort und die Ankunftszeit Ihres Fahrers auf der Karte verfolgen. 

Mit FREE NOW haben Sie die Möglichkeit zwischen einer Vielzahl von Fahrt­möglichkeiten auszuwählen. Neben regulären Taxis, XL Taxis und Taxis mit umweltfreundlichen Motoren können auch private Fahrzeuge bestellt werden.

Zahlungen erfolgen über die App mit Kreditkarte, PayPal oder Apple Pay. Sie brauchen also kein Bargeld. Die elektronischen Belege bekommen Sie bequem per E-Mail. Nervenaufreibendes Münzen zählen und Zettelwirtschaft gehören damit der Vergangenheit an. 

Nach der Fahrt können Sie Ihre Erfahrung bewerten. Auch Ihr Fahrer kann Ihre gemeinsame Fahrt mit Sterne bewerten. Bevorzugte Fahrer können Sie als “Stammfahrer” hinterlegen. Dadurch werden zukünftigen Fahrten immer komfortabler.

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Dienstreise App_FREE NOW_Fahrtmöglichkeiten
Dienstreise App_FREE NOW_Kartenansicht

 

Booking.com – Unterkünfte auf Dienstreisen mit der App buchen

Mit Booking.com buchen Sie schnell und einfach Reise-Unterkünfte. Neben Hotels und privaten Unterkünften können Sie auch Mietwagen über die App buchen. 

In der App stehen Ihnen alle notwendigen Informationen zur Buchung zur Verfügung. Und natürlich der wichtigste Faktor der Entscheidungs­findung: Reviews.

Nachdem Sie das gewünschte Hotel ausgewählt haben, verläuft der Prozess ähnlich wie auf der Website. Zimmertypen, verschiedene Preisangebote für Stornierungsrichtlinien, Pauschal­angebote mit Frühstück oder Zugang zur Premium-Lounge sind alle per booking.com App verfügbar.

Nach der Buchung werden die Bestätigungen in der App gespeichert. Dadurch sparen Sie sich Ausdrucke oder langes Suchen in Ihrem Postfach. Nach Ihrem Aufenthalt können Sie Ihre Übernachtung direkt in der App bewerten. 

Die Zahlungsmöglichkeiten per Booking.com App erfolgen über die App mit Kreditkarte, Paypal, Sofortüberweisung oder Apple Pay. Vom Hotel oder Gastgeber erhalten Sie Belege Ihrer Buchung per E-Mail oder auf Papier. 

Wenn Sie bereits ein Booking.com Konto haben, werden Suchen, angesehene Hotels und hinterlegten Kreditkarten­informationen mit der App synchronisiert. So können Sie Ihre Reise jederzeit unterwegs über Ihre Geräte flexibel verwalten. 

Besonders praktisch ist das Feature “Reisebericht”. Damit können Sie nicht nur schöne Reiseziele auf der ganzen Welt kennenlernen, sondern sich auch über Reisetipps und spezielle Hotels informieren, z. B. “5 Boutique-Hotels für Sie und Ihr Haustier” oder “5 unvergessliche Unterwasserhotels”.

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Dienstreise App_Booking.com_Unterkunft suchen
Dienstreise App_Booking.com_Hotel buchen

 

DB Navigator – Bahntickets mit der App buchen

Mit dem DB Navigator können Sie Tickets der Deutschen Bahn und fast allen Verkehrs­betrieben innerhalb von Deutschland buchen. 

Der Buchungsprozess per DB Navigator ist gut gestaltet. Wenn Sie Ihr Ticket ohne Rückfahrt buchen möchten, streichen Sie einfach nach links auf die gewünschte Zugfahrt. Die App führt Sie in kürzester Zeit direkt zum Zahlungsprozess. Die Platzreservierung ist auch in diesem Prozess zu finden.

Gezahlt werden kann mit Kreditkarte, Paypal, Klarna, SEPA und paydirekt. Auch hier erhalten Sie Ihren Beleg per E-Mail. Diesen können Sie als Ticket verwenden. Alternativ finden Sie Ihr Handy-Ticket in der App unter „Meine Tickets“.

Ihre Reise kann in Ihren Kalender aufgenommen werden, damit Sie auch bei einem vollen Terminkalendar Ihren Zug nicht verpassen. Der Verspätungsalarm informiert Sie, wenn sich Ihr Zug verspätet. 

Noch interessanter wird der DB Navigator durch die Funktionen Check-in und Wagenreihung. Mit der Check-in Funktion können Sie sich wie bei Flügen über die App einchecken. Der Schaffner wird dann nicht mehr nach dem Ticket fragen.

Und mit dem “Wagenreihung“ Feature können Sie sich für alle ICE-Züge über Ihren Sitzplatz, die Fahrtrichtung und den dazugehörigen Gleisabschnitt informieren!

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Dienstreise App_DB Navigator_Handy Ticket buchen
Dienstreise App_DB Navigator_Buchungsprozess

 

Die Top 5 kostenlosen Apps für Ihre Dienstreise

Mit diesen Top-5-Apps wird Ihre nächste Dienstreise zum Vergnügen. Laden Sie sich die Apps jetzt herunter und probieren Sie sie aus. Alle von uns getesteten Apps sind kostenlos und sowohl für iOS als auch Android verfügbar.


 

Reisekostenabrechung jetzt digitalisieren und Kosten senken


 

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